O SM Agile Track é uma plataforma da Second Mind para gestão de projetos ágeis e monitoramento de equipes. Ela organiza as tarefas em um quadro Kanban, mostra em que etapa cada uma está, permite atualizar tickets em tempo real, discutir cada tarefa, compartilhar arquivos e gerar relatórios personalizados sobre o desempenho do time. Foi feita para empresas que adotam métodos ágeis no desenvolvimento de software e na gestão de projetos. Você conhece a plataforma em agiletrack.com.br.
Neste artigo explico o que é o SM Agile Track, para quem ele serve, quais são as funcionalidades e como usar a ferramenta para acompanhar sprints e equipes. A Second Mind é uma fábrica de software de Conselheiro Lafaiete (MG), com mais de 80 projetos entregues desde 2018 para clientes de todo o Brasil. O Agile Track nasceu dessa rotina: gerenciar projeto ágil é o que fazemos todos os dias.
O que é o SM Agile Track?
O SM Agile Track é um software de gestão de projetos ágeis. Ele reúne em um só lugar quatro frentes que costumam ficar espalhadas em planilhas, conversas de chat e e-mails:
- Gestão de equipes: quem está fazendo o quê.
- Colaboração: discussões e arquivos junto da tarefa.
- Monitoramento de progresso: em que etapa cada entrega está.
- Relatórios: como o time está performando e onde o fluxo trava.
A plataforma é personalizável. Pode ser adaptada às necessidades de cada equipe e de cada projeto, em vez de obrigar o time a mudar o jeito de trabalhar para caber na ferramenta.
Para quem o SM Agile Track foi feito
Projetos de software ficaram mais complexos e as entregas precisam sair mais rápido. Por isso tantas empresas adotaram métodos ágeis, como Scrum e Kanban. Só que adotar o método não basta: alguém precisa enxergar o andamento sem ficar perguntando a cada pessoa como está a tarefa.
O SM Agile Track atende principalmente:
- Times de desenvolvimento de software que trabalham em ciclos curtos e precisam de um quadro único para o projeto.
- Gestores e líderes de projeto que querem acompanhar o progresso e identificar gargalos com dados, não com impressão.
- Empresas em transição para o ágil, que estão saindo da planilha e do controle por e-mail.
- Equipes de gestão de projetos fora da TI, que também organizam o trabalho em etapas e entregas.
Funcionalidades do SM Agile Track
Quadro Kanban com visão do projeto inteiro
O centro do SM Agile Track é o quadro Kanban. Cada tarefa é um cartão, e cada coluna é uma etapa do processo. Todos os membros do time veem todas as tarefas e o estágio atual de cada uma. Isso dá uma visão completa do projeto e uma compreensão clara do andamento, sem reunião para saber o status.
Tickets atualizados em tempo real
Quando alguém move ou atualiza um ticket, a mudança aparece para o restante do time na hora. O quadro deixa de ser uma foto do passado e passa a mostrar o estado real do trabalho.
Discussões dentro de cada tarefa
A conversa sobre uma tarefa fica junto dela. Dúvidas, decisões e combinados não se perdem no chat. Quem pega a tarefa depois encontra o histórico no mesmo lugar.
Compartilhamento de arquivos e documentos
Especificações, prints, documentos e anexos ficam ligados ao trabalho a que se referem. Menos tempo procurando arquivo, menos versão errada circulando.
Relatórios personalizados de desempenho
O SM Agile Track permite criar relatórios personalizados para avaliar o desempenho da equipe e identificar possíveis gargalos no processo. É aqui que a gestão sai do "acho que está atrasado" e passa para o "está parado nesta etapa".
Plataforma personalizável
Cada time tem seu fluxo. A plataforma pode ser adaptada para refletir as etapas, o vocabulário e as necessidades de cada equipe e projeto.
Resumo das funcionalidades
| Funcionalidade | O que resolve |
|---|---|
| Quadro Kanban | Visão completa do projeto e do estágio de cada tarefa |
| Tickets em tempo real | Status sempre atualizado, sem cobrança manual |
| Discussões por tarefa | Decisões registradas junto do trabalho |
| Arquivos e documentos | Anexos no lugar certo, sem caça no e-mail |
| Relatórios personalizados | Desempenho do time e gargalos do processo |
| Personalização | Ferramenta adaptada ao fluxo de cada equipe |
Como o SM Agile Track ajuda a acompanhar sprints e equipes
Em Scrum, a sprint é um ciclo curto, normalmente de uma a quatro semanas, em que o time se compromete com um conjunto de entregas. O desafio é saber, no meio do ciclo, se o compromisso vai ser cumprido. O quadro Kanban e os relatórios do SM Agile Track servem exatamente para isso.
No começo do ciclo
As tarefas planejadas entram no quadro. Cada uma tem responsável, descrição e os arquivos de que precisa. Todo mundo começa sabendo o que foi combinado.
Durante o ciclo
Com os tickets atualizados em tempo real, a reunião diária fica mais curta: o status já está no quadro. A conversa passa a ser sobre impedimentos, não sobre "em que pé está". Se uma tarefa trava, a discussão acontece dentro dela, com o histórico registrado.
No fechamento
Os relatórios ajudam na revisão e na retrospectiva. Eles mostram como o time se saiu e onde o processo travou. É com essa leitura que a equipe ajusta o próximo ciclo.
Se o time trabalha em fluxo contínuo, sem sprints, a lógica é a mesma: o quadro mostra o que está em andamento e os relatórios apontam os gargalos.
Agile Track e monitoramento de equipes sem microgerenciamento
Monitorar equipe não é vigiar pessoas. Em gestão ágil, o que se acompanha é o fluxo do trabalho. Uma ferramenta de agile tracking bem usada responde a perguntas como estas:
- Quais tarefas estão paradas na mesma etapa há muito tempo?
- Em que coluna do quadro o trabalho está acumulando?
- Tem gente com tarefas demais ao mesmo tempo?
- O que impediu uma entrega de andar, e isso já foi discutido?
Quando essas respostas estão visíveis para todos, o próprio time se organiza. O gestor deixa de cobrar status e passa a remover obstáculos. Esse é o ganho real de juntar quadro, tickets em tempo real e relatórios na mesma plataforma.
Planilha ou ferramenta de gestão ágil?
Muitas equipes começam controlando tarefas em planilha. Funciona enquanto o time é pequeno e o projeto é simples. Os problemas aparecem quando:
- várias pessoas editam ao mesmo tempo e ninguém sabe qual versão vale;
- a discussão sobre a tarefa está no chat e o anexo, no e-mail;
- o gestor precisa montar o relatório na mão toda semana;
- não dá para ver de relance onde o fluxo está travando.
Nesse ponto, uma plataforma como o SM Agile Track passa a economizar tempo do time inteiro, não só do gestor.
Precisa de uma ferramenta sob medida?
O SM Agile Track é um dos produtos da Second Mind. Se a sua empresa precisa de um sistema de gestão desenhado para o próprio processo, com integrações e regras específicas, esse é o trabalho da nossa fábrica de software. Também desenvolvemos aplicações web sob medida, como painéis de acompanhamento e sistemas internos. Veja outros produtos e projetos no nosso portfólio.
Perguntas frequentes
O que é o SM Agile Track?
É uma plataforma da Second Mind para gestão de projetos ágeis e monitoramento de equipes, com quadro Kanban, tickets em tempo real, discussões por tarefa, compartilhamento de arquivos e relatórios personalizados.
O SM Agile Track serve só para equipes de software?
Não. Ele foi pensado para empresas que adotam métodos ágeis no desenvolvimento de software e também na gestão de projetos em geral.
Dá para usar o SM Agile Track para acompanhar sprints?
Sim. O quadro Kanban mostra o andamento das tarefas do ciclo e os relatórios ajudam na revisão e na retrospectiva, apontando gargalos.
O SM Agile Track pode ser personalizado?
Pode. A plataforma é adaptável às necessidades específicas de cada equipe e de cada projeto.
Como conhecer o SM Agile Track?
Acesse www.agiletrack.com.br para conhecer a plataforma e suas funcionalidades.
