O desafio
A CoreOn ajuda empresas familiares a estruturar conselhos, medir a maturidade da governança e conduzir mentorias. Esse trabalho dependia muito de horas de consultoria e de uma secretaria que reúne documentos, monta a pauta e redige a ata a cada reunião.
O problema que a CoreOn via nos clientes era recorrente: preparar as reuniões consome muito tempo da secretaria, o conselho acaba reagindo a problemas em vez de antecipá-los, e as decisões tomadas numa reunião não deixam rastro até a próxima. Para escalar a metodologia sem depender só de horas de consultoria, era preciso levar esse conhecimento para dentro de um software.
A solução
A Second Mind desenvolveu uma plataforma de governança corporativa com IA desde a arquitetura. São dez agentes com papéis definidos: um analisa os documentos da empresa por RAG, outro lê o diagnóstico de maturidade e conversa sobre ele, e os demais preparam a sessão, secretariam a reunião redigindo a ata, guardam a memória de cada sessão e da governança como um todo, acompanham sinais externos, priorizam temas e geram a pauta.
Em volta dos agentes está a operação do conselho: reuniões, comitês, documentos ligados ao Google Drive e agenda no Google Calendar. Uma segunda frente atende o programa de mentorias, com perfis de owner, mentor e mentorado, biblioteca de PDFs protegida e diagnósticos próprios. A landing page da Metodologia CoreOn e um app de diagnósticos completam o ecossistema.
A base técnica usa Node 24 com TypeScript, PostgreSQL e filas BullMQ sobre Redis no backend e React 19 com TanStack Start no front, com autenticação em dois fatores, controle de acesso por papéis, recursos de LGPD e monitoramento de erros com Sentry.
O que o sistema faz
- Diagnóstico de maturidade de governança e jornada da empresa
- Análise de documentos da empresa com IA (RAG)
- Preparação de sessão e geração de pauta por agentes de IA
- Ata da reunião redigida pelo agente de secretariado
- Memória de sessões e de governança entre reuniões
- Radar de sinais externos e motor de priorização de temas
- Gestão de reuniões e comitês integrada ao Google Drive e ao Google Calendar
- Área de mentorias com biblioteca de PDFs protegida
- Autenticação em dois fatores, controle de acesso por papéis e LGPD
Resultado
- Plataforma em uso pelos clientes da CoreOn
- Dez agentes de IA implementados e ligados ao fluxo das reuniões de conselho
- Integrações com Google Drive e Google Calendar em funcionamento
- Área de mentorias e landing page da Metodologia CoreOn entregues
Perguntas frequentes
A IA consegue redigir a ata da reunião de conselho?
Sim. Na plataforma da CoreOn, um agente de secretariado redige a ata a partir do que foi registrado na sessão, e outro agente guarda a memória das decisões para as reuniões seguintes. A ata continua passando pela revisão de quem conduz a governança.
Os documentos da empresa ficam seguros numa plataforma de governança com IA?
A plataforma da CoreOn foi construída com autenticação em dois fatores, controle de acesso por papéis e recursos de LGPD, como registro de consentimentos e auditoria de acesso a dados pessoais. Cada perfil só enxerga o que lhe cabe.
Dá para transformar a metodologia da minha consultoria em software?
Sim, esse foi o caminho da CoreOn. A metodologia virou diagnóstico, fluxos de reunião e agentes de IA com papéis definidos, e os clientes passaram a usar o método dentro da plataforma.
